> > > Un(e) responsable des services portage de repas et travaux du CCAS de Chambéry

Un(e) responsable des services portage de repas et travaux du CCAS de Chambéry

  • Organisme : CCAS de Chambéry

  • Service : Pôle technique

  • Date limite de dépôt : 18/08/2019

  • Filière : Administrative

  • Type : O

  • Poste à pourvoir : 15/07/2019

  • Catégorie : A B

  • Grade : cadre A ou B, filière administrative ou technique

Résumé :

Contrat de 1 an

RÉSULTATS ATTENDUS :

- Participe au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées en garantissant la qualité et la continuité du service de livraison de repas.
- Favorise le confort et la sécurité des résidents des structures du CCAS en y organisant une partie de la maintenance.
- Contribue au maintien du taux d’occupation dans les établissements en assurant, dans un délai réduit, la maintenance et la réfection des logements vacants remis en location.


MISSIONS :

- Gère dans toutes ses composantes les services qui lui sont confiés.
- Organise la livraison des repas à domicile.
- Initie, coordonne, suit et s’assure de la réalisation dans les délais et les règles de l’art des travaux réalisés dans les établissements, au CCAS ou à domicile par ses agents.
- Coordonne diverses opérations au niveau du CCAS.

Description :

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Gestion des services

1-1 Identifie, analyse et préconise les actions à mettre en œuvre pour le bon fonctionnement du service.

1-2 Organise et supervise le travail.

1-3 Manage et anime au quotidien l’équipe.

1-4 Produit le planning des activités de ses collaborateurs.

1-5 Contrôle sur le terrain la réalisation des tâches allouées à ses collaborateurs.

1-6 Elabore et exécute le budget de ses services.

1-7 Organise et suit les aspects administratifs de ses services.

2/ Organisation des repas à domicile

2-1 Organise et coordonne la livraison des repas.

2-2 Est garant du respect des règles d’hygiène alimentaire.

2-3 Assure le lien avec la société qui réalise les repas.

2-4 Supervise et garantit la facturation, gère les impayés.

2-5 Suit l’évolution des commandes et propose des initiatives propres à favoriser l’activité.

2-6 Organise la remontée d’informations afin de connaître le degré de satisfaction des usagers.

2-7 Est garant du travail de veille mené par son équipe auprès des usagers et transmet toute information nécessaire.

3/ Suivi des travaux en établissement, au CCAS et à domicile

3-1 Etudie, priorise et programme les demandes de travaux.

3-2 Etablit ou supervise la rédaction des devis.

3-3 Suit et contrôle la réalisation des travaux, garantit les délais.

3-4 Supervise la facturation et le lien avec l’usager.

3-5 Coordonne la réfection des logements remis en location (peinture, maintenance) dans les délais qui lui sont fixés.

3-6 Assure le lien quotidien avec les directeurs d’établissement.

3-7 Apporte, si nécessaire, son expertise et son savoir-faire.

4/ Coordination d’opérations au niveau du CCAS

4-1 Répond aux diverses demandes d’aménagement de locaux.

4-2 Organise déménagements et transports divers.

4-3 Est le référent technique des services municipaux.

4-4 Accompagne, à la demande, direction et directions de secteur sur les questions techniques et de maintenance.

4-5 Est le référent sur la partie logiciel concernant ses activités (repas et travaux) et fait remonter les informations.

4-6 Supervise le suivi de la flotte de véhicules.

COMPETENCES ATTENDUES :

- Maîtrise des outils de management individuel et collectif.

- Capacité à gérer, dans toutes ses composantes, un service.

- Etre autonome et organisé.

- Savoir organiser le travail de collaborateurs éloignés, en leur fixant des priorités et en garantissant la tenue des délais.

- Capacité à collaborer à un projet transversal.

- Bonne connaissance des métiers du bâtiment.

- Savoir s’adapter et répondre aux urgences.

- Qualité d’écoute et capacité à s’adapter à ses interlocuteurs.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :

- Poste placé hiérarchiquement sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale.

- Travail organisé du lundi au vendredi.

- Poste d’encadrement qui justifie une certaine disponibilité.

- Présence sur le terrain indispensable, y compris auprès des livreurs, dans une logique managériale et non opérationnelle.

- Gestion d’un service à caractère vital (repas à domicile) qui nécessite d’organiser la continuité de service.

- Poste qui comprend une part importante de tâches à caractère administratives et organisationnelles.

Pour tout renseignement vous pouvez contacter Mme Bernard-Peyre au 04 79 60 50 95

Candidature (courrier, CV, photo, diplômes) à adresser avant le 18 août 2019 au :

CCAS - Direction
145 rue Paul Bert
BP 30368
73003 CHAMBERY Cedex

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 18/08/2019 au soir

Déposer une candidature