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Son(sa) directeur(trice) adjoint(e) CCAS de Chambéry (20 services - 400 collaborateurs)

  • Organisme : CCAS de Chambéry

  • Service : Direction

  • Date limite de dépôt : 29/03/2019

  • Filière : Administrative

  • Type : O

  • Poste à pourvoir : 1er juin 2019

  • Catégorie : A

  • Grade : Attaché

Résumé :

Sous l’autorité du directeur il ou elle est chargé(e) :

RESULTATS ATTENDUS :

- Participe à la mise en œuvre de la politique d’action sociale définie par les élus et le conseil d’administration.
- Contribue au bon fonctionnement quotidien de l’établissement.
- Est garant de la qualité, de l’évolution et de la modernisation des services proposés aux usagers.

MISSIONS :

- Participe aux missions de direction relevant notamment de la gestion de l’établissement et du management.
- Suit la mise en œuvre de la prestation dans les services au travers notamment du suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de la démarche qualité.
- Coordonne la stratégie de modernisation et de promotion des services.
- Pilote les actions nécessaires pour adapter les compétences et les conditions de travail à l’évolution des besoins.

Description :

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Participation aux missions de direction

1-1 Assiste et supplée le directeur sur l’ensemble des tâches relevant de la direction de l’établissement.

1-2 Co-anime l’équipe de direction et l’alimente en réflexions, thématiques et projets.

1-3 Assiste et conseille les cadres et les coordonnatrices de secteurs sur ses domaines de compétence.

1-4 Représente le CCAS dans de nombreuses instances et réunions

2/ Mise en œuvre de la prestation dans les services

2-1 Suit l’activité quotidienne.

2-2 Supervise la mise en œuvre opérationnelle des contrats d’objectifs signés avec les financeurs.

2-3 Supervise le développement de la démarche qualité, la mise en œuvre des plans d’action et impulse la réalisation des actions correctives.

2-4 Sous l’autorité du directeur, conduit les évolutions nécessaires en termes d’organisation afin d’améliorer et d’optimiser la qualité du service rendu.

2-5 Est garant de la mise à jour et de la cohérence des documents internes (règlements de fonctionnement, livrets d’accueil, projets d’établissements, etc.).

3/ Modernisation et promotion des services

3-1 Collabore à la réflexion sur l’évolution des activités et des services proposés aux chambériens.

3-2 Coordonne et supervise la mise en œuvre de ces projets.

3-3 Développe l’informatisation et la dématérialisation des processus et des démarches internes comme externes.

3-4 Impulse la stratégie de communication de l’établissement.

4/ Adaptation des compétences et conditions de travail

4-1 Supervise la politique de formation.

4-2 Garantit l’actualisation des documents fondant la gestion prévisionnelle des emplois (évaluation annuelle, fiches de postes, etc.)

4-3 Pilote, en lien avec le directeur, la gestion prévisionnelle des emplois.

4-4 Suit la politique hygiène et sécurité de l’établissement.

4-5 Est garant de l’effectivité et de la mise en œuvre du plan annuel de prévention des risques et des DU.

PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES :

- Expérience confirmée en management et organisation.

- Capacité à gérer les situations d’urgence et de crise

- Fort niveau d’autonomie.

- Qualité d’écoute, de médiation avec une réelle capacité à communiquer sans violence.

- Qualités rédactionnelles et de synthèse importantes.

- Capacité à piloter un projet transversal.

- Capacité à gérer un agenda complexe et à passer d’une activité à une autre.

- Capacité à prendre du recul face aux situations et à arrêter les décisions nécessaires quand il le faut.

- Bonne connaissance des partenaires institutionnels et associatifs intervenant dans le champ de compétence du CCAS.

ELEMENTS RELATIFS AUX POSTE :

- Poste d’encadrement qui justifie de la disponibilité, nécessite du recul et d’assumer un certain niveau de responsabilité.

- Nécessité de réaliser une semaine d’astreinte par mois.

- Management direct de cadres de directions et de chefs de services qui impose de la diplomatie et du positionnement.

- Beaucoup d’animations de réunions et de conduites d’entretiens.

- Travail direct avec des élus.

- Poste qui s’inscrit dans une philosophie basée sur un management bienveillant sans complaisance et qui nécessite des collaborations avec le directeur et les autres membres de l’équipe de direction loyales, transparentes, de confiance et dénuées de stratégies personnelles.

- Rémunération statutaire + RIFSEEP (900€) + Prime de fin d’année.

- Renseignements complémentaires auprès de Gilles Baudoin au 04.79.60.50.04

- Candidatures (lettre, CV, photo) à adresser par courrier avant le 29 mars 2019 au :

CCAS de Chambéry
Madame la Vice-Présidente
145 rue Paul Bert
BP 30368
73003 CHAMBERY cedex

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 29/03/2019 au soir

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