GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES RESSOURCES SCOLAIRES ET EXTRA SCOLAIRES (H/F)

  • Organisme : Mairie de Chambéry

  • Service : Direction enfance éducation

  • Date limite de dépôt : 31/10/2021

  • Filière : Administrative

  • Type : O

  • Poste à pourvoir : 01/12/2021

  • Catégorie : B

  • Grade : Rédacteur territorial

Résumé :

Au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Enfance et éducation, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans cet objectif, il.elle participe au suivi administratif et financier des ressources attribuées aux écoles et aux maisons de l’enfance (locaux, mobilier, matériel pédagogique, jeux et jouets, etc.), il.elle prépare les marchés publics et produit des analyses des consommations. Il.elle accompagne et effectue un suivi des projets portés par le service Vie des écoles auquel il.elle est rattaché.e.

Description :

MISSIONS PRINCIPALES

•Suivre et accompagner les projets transversaux gérés par le service Vie des écoles (Ex : mise en place de capteurs CO2, création de zones sans tabac aux abords des écoles, participation à la création du référentiel « écoles de demain », désimperméabilisation des cours d’école ,etc.)

•Effectuer un suivi administratif et financier des ressources que la Ville attribue aux écoles et aux Maisons de l’enfance pour garantir un accueil de qualité des enfants (calculer le budget attribué à chaque école à partir du forfait élève, analyser la ventilation du budget proposée par chaque directeur d’école, proposer des adaptations en fonction des priorités et des moyens disponibles, suivre les dépenses et l’utilisation des subventions)

•Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord permettant d’analyser les besoins et les usages

•Préparer les marchés publics (fournitures, livres, jeux et jouets, transports pour les sorties scolaires, etc.), effectuer une analyse annuelle des consommations et recenser les problèmes d’exécution

•Réaliser une veille et des recherches sur tous les sujets liés à l’activité du service susceptibles d’engager la responsabilité de la collectivité (normes de sécurité, normes d’usage de produits, etc.)

•Rédiger des procédures internes et assurer leur diffusion (ex : consignes d’utilisation des équipements mis à disposition) ainsi que des délibérations

COMPETENCES REQUISES

•Connaitre et comprendre le rôle et le positionnement de la Direction Enfance éducation vis-à-vis des écoles et des Maisons de l’enfance

•Posséder une grande aisance dans l’analyse de données chiffrées

•Connaître les principes de la gestion budgétaire et du code des marchés publics

•Connaître la méthodologie de travail en mode projet

•Posséder une grande aisance rédactionnelle et savoir s’exprimer à l’oral dans un contexte de réunion avec des partenaires

•Faire preuve d’initiative dans le périmètre de ses missions

•Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode

•Savoir prioriser son travail en fonction des enjeux et des délais

•Avoir le goût du travail d’équipe et transversal

•Savoir rendre compte à sa hiérarchie

•Faire preuve d’aisance relationnelle et savoir s’adapter à son interlocuteur

•Savoir concevoir des tableaux de bord

•Savoir préparer et animer une réunion

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pascale Devys 04 79 60 23 88

Fiche de poste disponible auprès du service recrutement: recrutement@mairie-chambery.fr

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 31/10/2021 au soir

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