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Responsable administratif (H/F)

  • Organisme : Ville de chambéry

  • Service : Direction Jeunesse, Vie Etudiante et Relations Internationales

  • Date limite de dépôt : 25/08/2019

  • Filière : Administrative

  • Type : O

  • Poste à pourvoir :

  • Catégorie : A

  • Grade :

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Résumé :

Sous la responsabilité du Directeur de la jeunesse et des relations internationales, le responsable administratif aura la charge, la gestion administrative de la Direction et de la Dynamo . Il/elle contribue et suit la mise en œuvre des projets du service. Et pilote des projets spécifiques. Il/elle encadre les équipes administratives de la Direction.

Description :

MISSIONS PRINCIPALES : Il/elle :

  • Contribue et met en œuvre les actions de la direction Cordonne, contrôle et suit la gestion administrative du service
  • Établit des procédures adaptées
  • Encadre les équipes administratives de la direction
  • Encadre la gestion administrative et technique du bâtiment la Dynamo et des établissements jeunesse
  • Veille à la qualité de l’accueil et du service rendu aux usagers
  • Pilote des projets spécifiques relevant de la direction
  • Contribue à la mise en œuvre d’une nouvelle mission d’attractivité et de promotion du territoire à l’international en lien avec Grand Chambéry
  • Développe des relations de coordination avec les partenaires
  • Coordonne la recherche de partenaire et le montage de dossiers européens
  • Négocie et assure le suivi des différents dispositifs de co-financement
  • Organise la veille sur les opportunités de co-financement européen pour les services de la Ville et de l’Agglomération
  • Rend compte de son activité

COMPETENCES REQUISES :

  • Maîtriser le cadre réglementaire et les spécificités des actions et des projets de la direction
  • Traduire une politique publique en actions concrètes
  • Maîtriser les outils informatiques, posséder des qualités rédactionnelles
  • Recenser, identifier et hiérarchiser les priorités
  • Formuler des recommandations et des propositions
  • Maîtriser au minimum l’anglais et si possible l’italien
  • Savoir mobiliser des partenaires autour de projets communs
  • Développer des relations de confiance et de respect avec l’ensemble des partenaires
  • S’adapter aux imprévus et trouver des solutions adaptées
  • Posséder le sens du travail collaboratif et transversal
  • Connaître et développer les outils de pilotage de l’activité,
  • Animer des réunions
  • Connaître les différentes cultures
  • Être organisé, savoir réagir et s’adapter
  • Etre rigoureux, travailler avec méthode
  • Mobiliser, accompagner, évaluer et sanctionner si nécessaire
  • Avoir une maîtrise de soi et le sens de la diplomatie
  • Développer des relations de confiance et de respect avec l’ensemble des partenaires

Fiche de poste détaillée disponible auprès du service recrutement (recrutement@mairie-chambery.fr)

Renseignements auprès de : Samuel CAILLAULT 06 83 31 67 49

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 25/08/2019 au soir

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