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Un(e) assistant(e) administratif(ve) La Calamine CCAS de Chambéry

  • Organisme : CCAS de Chambéry

  • Service : Résidence autonomie La Calamine

  • Date limite de dépôt : 10/03/2019

  • Filière : Administrative

  • Type : O

  • Poste à pourvoir : 20 mars 2019

  • Catégorie : C

  • Grade : Adjoint administratif

Résumé :

Sous l’autorité du directeur de la structure, il ou elle est chargé(e) :

RÉSULTATS ATTENDUS :

- Contribue au bon fonctionnement de l’établissement en garantissant un suivi administratif efficace.
- Contribue à offrir un accueil de qualité au sein de la structure.


MISSIONS :

- Effectue l’ensemble des tâches de secrétariat nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
- Réalise l’interface entre les usagers et leurs familles, les partenaires internes et externes, le personnel et le responsable.
- Assure le suivi comptable de l’établissement.
- Participe à la réalisation du projet d’établissement en lien avec les autres membres de l’équipe.

Description :

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Secrétariat de l’établissement

1-1 Frappe et met en forme le courrier de l’établissement.

1-2 Enregistre les courriers entrants et sortants.

1-3 Gère et suit les dossiers administratifs des résidents.

1-4 Réalise les états des lieux d’entrées et de sorties.

1-5 Gère et commande les repas.

1-6 Complète le relevé trimestriel de la sécurité sociale.

1-7 Prend en charge l’ensemble des questions administratives au sein de l’établissement.

1-8 Participe à l’établissement des statistiques concernant l’établissement et à l'évolution des outils relatifs au fonctionnement administratif de la résidence.

2/ Accueil

2-1 Accueille les familles et les différents partenaires.

2-2 Se rend disponible pour répondre aux questions des résidents.

2-3 Assure l’accueil téléphonique.

3/ Comptabilité

3-1 Saisit les factures fournisseurs et les virements de crédits.

3-2 Saisit les factures loyers et caution régie (adjointe).

3-3 Saisit et édite le budget correspondant.

3-4 Gère et commande le stock de matériel de bureau.

3-5 Tient la régie de dépenses.

4/ Participation au projet d’établissement

4-1 Transmet les informations en lien avec la vie quotidienne de l’établissement.

4-2 Collabore avec les services et les partenaires.

4-3 Participe aux réunions d’équipe, au CVS et établit les comptes-rendus.

4-4 Rend compte à sa hiérarchie de tous les problèmes constatés et du résultat de ses interventions.

5/ Autres

5-1 Collabore avec le responsable référent pour toute prise de décision en l’absence du responsable d’établissement.

5-2 Remplace, à titre exceptionnel et à la demande de sa hiérarchie, l’assistante administrative de Ma Joie.

ELEMENTS RELATIFS AU POSTE :

- Travail organisé sur un seul site du lundi au vendredi.

- 37 heures hebdomadaires réalisables sur 4 jours et demi.

- 282 heures de congés annuels (RTT et jours de fractionnement compris).

- Rémunération : Traitement de base + RIFSEEP (180€ par mois) + treizième mois.

Etablissement public de 400 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et des personnes en situation de fragilité sociale. Il regroupe une vingtaine de services sociaux et médico-sociaux.

La Calamine est l’un deux. Il s’agit d’une résidence autonomie qui accueille 76 résidents et où travaille une quinzaine de salariés.

Le ou la candidat(e) devra se reconnaître dans les valeurs socles de l’institution : respect, rigueur, loyauté, transparence et solidarité.

Seront particulièrement attendues sur ce poste :

* De la discrétion et des qualités relationnelles avérées ;

* Des capacités à savoir définir une urgence et à être réactif en conséquence ;

* Une aptitude à passer rapidement d’une activité à une autre ;

* De l’organisation et de la rigueur ;

* Une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Recrutement par voie statutaire (adjoint administratif) ou à défaut contractuel justifiant d'une expérience d'assistant administratif similaire.

Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Juan, Directeur de La Calamine, au 04.79.33.60.45

Candidatures (lettre, CV, photo) à adresser avant le 10 mars 2019 au :

CCAS - Direction
145 rue Paul Bert
BP 30368
73003 CHAMBERY CEDEX

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 10/03/2019 au soir

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