> > > Un gestionnaire des assurances à temps complet CCAS de Chambéry

Un gestionnaire des assurances à temps complet CCAS de Chambéry

  • Organisme : CCAS de Chambéry

  • Service : Pôle finances

  • Date limite de dépôt : 31/01/2019

  • Filière : Administrative

  • Type : O

  • Poste à pourvoir : 1er mars 2019

  • Catégorie : B

  • Grade : Rédacteur

Résumé :

Sous l’autorité du responsable du pôle finances

RÉSULTATS ATTENDUS :
- Garant de la bonne couverture du risque assurantiel
- Assure au quotidien l’interface entre les différents acteurs (assureurs, experts, agents, services ccas, ressources humaines, commission de réforme)

MISSIONS
- Est chargé du suivi et de la mise en œuvre des différents contrats d’assurance (D.A.B, auto, R.C., statutaires)
- Apporte conseils et expertise auprès des services du CCAS.
- Est l’interlocuteur de la commission de réforme

Description :

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Participe à la définition des besoins et apprécie les risques assurantiels

1-1 Analyse les besoins et définit les types et modes d’assurances adaptés

1-2 Evalue les types de risques à couvrir

2/ Aide à la mise en concurrence et au choix des prestataires

En lien avec le gestionnaire des marchés publics :

2-1 Elabore les cahiers des charges de consultation

2-2 Veille aux échéances et à l’actualisation des contrats

2-3 Vérifie et compare les offres

2-4 Interprète les clauses juridiques d’un contrat

2-5 Identifie les marges négociation des contrats et analyse la proposition de tarification avec les assureurs

3/ Apporte son conseil aux services et pour l’aide à la décision

3-1 Analyse les données liées aux contrats et à la sinistralité et optimise le portefeuille d’assurances

3-2 Réalise des statistiques sur la sinistralité et alerte sa hiérarchie sur les évolutions constatées

3-3 Organise des actions de formation en interne

3-4 Rédige et diffuse les procédures internes

4/ Assure le traitement des sinistres dans le cadre des contrats en vigueur

4-1 Analyse les responsabilités en cas de sinistre

4-2 Met en jeu la responsabilité des assureurs

4-3 Sollicite des expertises juridiques et techniques

4-5 Instruit les déclarations de sinistres de la survenance à la clôture du dossier

4-6 Prévient sa hiérarchie en cas de contentieux

4-7 Ventile les cotisations par service

5/ Assure le traitement et le suivi des dossiers des agents concernés par le risque statutaire

5-1 Constitue et transmet sur les plates formes des assureurs les dossiers et les pièces justificatives

5-2 Prépare les dossiers pour la commission imputabilité du CCAS

5-3 Planifie les expertises médicales

5-4 Constitue et analyse les dossiers pour la commission de réforme

5-5 Suit et actualise le tableau de synthèse de remboursement des indemnités du personnel

5-6 S’assure du suivi indemnitaire de toute situation

5-7 Est l’interlocuteur des agents dans le cadre de cette procédure

6/ Est le référent régie du CCAS

6-1 Accompagne et forme chaque nouveau régisseur

6-2 Met à jour les tableaux des régies, régisseurs pour la trésorerie et les ressources humaines

SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE :

- Sens de l’organisation et bonne méthodologie de travail.

- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte.

- Maîtrise de l’outil informatique.

- Adapte son mode de communication aux différents interlocuteurs.

- Bonnes connaissances du droit des assurances

- Bonnes connaissances du statut des fonctionnaires

SAVOIR-ETRE :

- Qualités relationnelles.

- Sérieux, rigueur et application dans le travail.

- Prise de recul dans les situations complexes ou tendues

- Strict respect de la confidentialité et du secret de la procédure.

Renseignements complémentaires auprès de Madame Laure Briant, responsable du Pôle finances au 04.79.60.50.12

Candidatures (lettre, CV, photo, diplômes) à adresser avant le 31 janvier 2019 au :

CCAS - Direction
145 rue Paul Bert
BP 30368
73003 CHAMBERY CEDEX

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 31/01/2019 au soir

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