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Un adjoint administratif (H/F) CDD à temps plein de 3 mois CCAS de Chambéry

  • Organisme : CCAS de Chambéry

  • Service : Aide à domicile

  • Date limite de dépôt : 25/01/2019

  • Filière : Médico-sociale

  • Type : O

  • Poste à pourvoir : 25 février 2019

  • Catégorie : C

  • Grade : Adjoint administratif

Résumé :

Etablissement public de 320 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale. Il regroupe une quinzaine d’établissements et de services. Il recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée un adjoint administratif. Sous l’autorité des responsables du SAAD, il ou elle :

RESULTATS ATTENDUS :

- Contribue à la prise en charge des usagers en administrant le planning des interventions des aides à domicile.
- Assure les missions administratives nécessaires à la continuité des services et de leurs prestations.

MISSIONS :

- Administre le planning d’intervention des aides à domicile.
- Procède au suivi administratif des aides à domicile.
- Joue un rôle d’interface entre les aides à domicile, les usagers et la hiérarchie.

Description :

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Administration du planning

1-1 Elabore le planning d’une partie des agents du SAAD en lien avec les responsables du service.

1-2 Réajuste, en temps réel et en fonction des événements, le planning et relaie l’information auprès des agents et des usagers.

2/ Suivi administratif

2-1 Récupère les éléments nécessaires au suivi administratif et au paiement des aides à domicile.

2-2 Enregistre les absences et gère le suivi des congés des aides à domicile de son secteur.

2-3 Met à jour les informations relatives au personnel et aux usagers.

3/ Autre activités de coordination et d’accueil

3-1 Accueille, informe, répond ou oriente les demandes des agents et des usagers.

3-2 Fait remonter aux agents chargés de la facturation tout élément nécessitant un suivi ou une vigilance particulière.

3-2 Alerte sa hiérarchie de toute situation difficile ou conflictuelle.

3-4 Participe aux réunions des services et notamment l’hebdomadaire des aides à domicile (connaissance des situations complexes, prise en compte au planning).

ELEMENTS RELATIFS AU POSTE :

- Poste à temps plein

- Travail organisé sur un seul site du lundi au vendredi.

- Nécessité de réaliser une astreinte un samedi par mois.

- Relation régulière avec les agents, les usagers et leurs aidants.

- A pourvoir au 25 février 2019.

Le ou la candidat(e) devra se reconnaître dans les valeurs de l’institution : respect, rigueur, loyauté, transparence et solidarité.

Seront valorisées :

  • L’expérience sur un poste de gestion de planning ;
  • Les capacités relationnelles et rédactionnelles ;
  • La discrétion professionnelle et le tact ;
    • La capacité à passer rapidement et sans difficultés d’une activité à une autre.

Renseignements complémentairesauprès de Madame Bardagot au 04.79.60.50.06

Candidatures (lettre, CV, photo, diplômes) à adresser avant le 25 janvier à :

CCAS - Direction
145 rue Paul Bert
BP 30368
73003 CHAMBERY CEDEX

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 25/01/2019 au soir

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